Studievereniging KOers van de afstudeerrichting constructief ontwerpen organiseert elk jaar een buitenlandse studiereis. In 2011 wilde de studieverening een reis maken naar China. Vanaf februari 2011 ben ik bij de commissie gekomen omdat ze nog hulp konden gebruiken. Omdat ik later ben begonnen dan de rest heb ik niet echt een functie vervuld, maar steeds een aantal taken op me genomen waar ik kon helpen.

De commissie bestond uit mij en drie andere personen. In de commissie was ik de enige die een andere afstudeerrichting doet, namelijk Physics of the Built Environment. Maar ik vond het leuk en zeer interessant om commissiewerk te doen in een andere afstudeerrichting. Wij hebben met zijn vieren een dertiendaagse studiereis georganiseerd naar de steden Shanghai en Hong Kong in China. Daarbij was het thema van deze studiereis constructieve veiligheid in dichtbebouwd gebied. Er waren achttien studenten en twee wetenschappelijk medewerkers van de faculteit bouwkunde die hebben deelgenomen aan de studiereis. Zelf ben ik helaas niet mee geweest. 

De commissie heeft onder andere de benodigde sponsoring van de reis geregeld, de reis zelf inclusief de accommodaties, de dagprogramma’s, waaronder de lezingen bij de verschillende (constructieve-) bureaus en het Nederlands consulaat in China, en de overige zaken die aan bod kwamen tijdens de organisatie. 

Toen ik bij de commissie kwam, stond het thema als zo goed als vast. Vandaar dat ik gelijk ben begonnen met de planning maken voor de dagprogramma’s in zowel Shanghai als Hongkong. Tegelijkertijd heb ik me bezig gehouden met de sponsoring van de reis. Hiervoor heb ik verschillende bedrijven gemaild en gebeld en uiteindelijk een aantal sponsoren binnen gehaald. Daarnaast heb ik mij beziggehouden met het programma van Shanghai. Ik heb de verschillende bedrijven eerst per mail en daarna telefonisch benaderd om bezoeken en eventuele lezingen te regelen. 

Ik heb veel geleerd van het organiseren van deze buitenlandse studiereis. Van te voren had ik niet verwacht dat er zoveel bij kwam kijken. In het begin heb ik vooral geleerd niet op te geven en door te zetten. Het was moeilijk om sponsoren te bereiken en de voorstellen bij de juiste personen te krijgen. Door te blijven bellen is het uiteindelijk toch gelukt om genoeg sponsoren te vinden. Ook contact leggen met Chinese bedrijven was moeilijker dan gedacht. Dit kwam vooral door de taal. Vaak waren er miscommunicaties die voor problemen zorgden. Daarvan heb ik geleerd om duidelijker te zijn bij het maken van afspraken en niets vanzelfsprekend aan te nemen. Daarnaast was het een leerzame ervaring om in een team te werken. Alles moest goed op elkaar afgestemd worden en een goede communicatie was belangrijk. Kortom, ik heb veel geleerd van het organiseren van de studiereis en het werken in een commissie.